| Αρμοδιότητες |
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΝΑ ΓΡΑΦΕΙΟ Ο μετακλητός Γενικός Γραμματέας προΐσταται, αμέσως μετά τον Δήμαρχο, των Υπηρεσιών και ασκεί την Γενική Εποπτεία των Υπηρεσιών του Δήμου.
Προσωπογραφεί τα υπό του Δημάρχου υπογραφόμενα έγγραφα.
Είναι υπεύθυνος στα πλαίσια των καθηκόντων του για κάθε δουλειά που του αναθέτει ο Δήμαρχος και ιδιαίτερα : - Έχει την εποπτεία του Γραφείου Δημάρχου
- Απαντά σε δημοσιεύματα του τύπου με την εξουσιοδότηση του Δημάρχου και σε συνεργασία με το Γραφείο Τύπου.
- Έχει την ευθύνη του προσωπικού του Δήμου, σαν εκπρόσωπος του Δημάρχου και αναφέρεται στον Δήμαρχο.
- Συντονίζει και ελέγχει τις υπηρεσίες του Δήμου και ακόμη φροντίζει για την εφαρμογή του προγράμματος της Δημοτικής Αρχής.
- Χαρακτηρίζει την εισερχόμενη στον Δήμο αλληλογραφία κατά αρμοδιότητα των διαφόρων υπηρεσιών και ενημερώνει αμέσως τον Δήμαρχο για τα θέματα που είναι επείγοντα ή παρουσιάζουν γενικότερο ενδιαφέρον.
- Έχει την εποπτεία του Γραφείου Επικοινωνίας & Εξυπηρέτηση του Πολίτη και δίνει κατευθύνσεις για την επίλυση των διαφόρων προβλημάτων των Δημοτών.
- Συντάσσει τις εγκυκλίους του Δημάρχου και την γενική αλληλογραφία του Δημάρχου, που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα των άλλων Υπηρεσιών του Δήμου.
- Μελετά ο ίδιος και σε συνεργασία με τους Δ/ντές των Δ/νσεων, την οργάνωση στα πλαίσια του ισχύοντος Ο.Ε.Υ. για την καλύτερη αξιοποίηση του δυναμικού του Δήμου.
- Μελετά τα γενικότερα θέματα του Δήμου, που δεν υπάγονται στις ειδικές αρμοδιότητες των Υπηρεσιακών Μονάδων και δίνει στους προϊσταμένους αυτών τις κατευθυντήριες γραμμές για την τακτοποίησή τους.
Γραμματεία Γενικού Γραμματέα
Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών (διακίνηση εισερχομένων / εξερχόμενων εγγράφων, τήρηση αρχείων εγγράφων, δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή κειμένων, παροχή γενικών πληροφοριών προς τους πολίτες κ.λ.π.)
Γραφείο Επικοινωνίας & Εξυπηρέτησης του Πολίτη
Λειτουργεί καθημερινά για να πληροφορεί τους πολίτες για κάθε θέμα που σχετίζεται με τον Δήμο, αλλά και ως φορέας παραπόνων και αιτημάτων.
|